03 Gestión Administrativa y Financiera

La Gestión Administrativa y Financiera comprende los procesos de apoyo logístico, financiero, de talento humano y de recursos físicos necesarios para el funcionamiento de la institución educativa, garantizando el uso eficiente, transparente y legal de los recursos y la prestación de servicios complementarios que contribuyan a la formación integral de los estudiantes.

Objetivo General

Administrar de manera eficiente, transparente y legal los recursos humanos, físicos, financieros y de servicios complementarios de la I.E. Juan María Céspedes, con el fin de apoyar el cumplimiento del Proyecto Educativo Institucional y garantizar condiciones adecuadas para el desarrollo de los procesos académicos y formativos en las cinco sedes.

Procesos que integra

• Gestión del talento humano: Planta de personal docente, administrativo y directivo. Procesos de selección, vinculación, evaluación, bienestar, formación y desarrollo del personal.
• Gestión financiera: Elaboración, ejecución y control del presupuesto. Manejo de fondos de servicios educativos, transferencias del Sistema General de Participaciones, recursos de gratuidad y rendición de cuentas.
• Gestión de recursos físicos: Inventarios, mantenimiento preventivo y correctivo de infraestructura, equipos, mobiliario y materiales educativos de las 5 sedes.
• Servicios complementarios: Programa de Alimentación Escolar (PAE), transporte escolar, tienda escolar, seguro estudiantil y servicio de orientación.
• Gestión documental: Archivo institucional, manejo del SIMAT, sistema de matrículas, certificaciones, constancias y registros académicos.
• Convivencia y protección: Articulación con el Sistema Nacional de Convivencia Escolar, rutas de atención, comité escolar de convivencia.

Talento Humano

• Rector(a): Claudia Lorena Henao García
• Coordinadores por sede
• Personal docente: aproximadamente 120 docentes
• Personal administrativo y de servicios generales
• Psicoorientador(a) y personal de apoyo

Servicios Complementarios

• Programa de Alimentación Escolar (PAE): Servicio de complemento alimentario para estudiantes de las jornadas escolares.
• Transporte escolar: Rutas de transporte para estudiantes de zonas rurales y urbanas.
• Tienda escolar: Espacio que ofrece alimentos bajo criterios nutricionales.
• Servicio de orientación escolar: Acompañamiento psicosocial a estudiantes y familias.
• Seguro estudiantil: Póliza de accidentes personales para todos los estudiantes.

Responsables

• Rector(a) y Consejo Directivo
• Coordinadores administrativos
• Auxiliar administrativo y pagaduría
• Almacenista y personal de servicios generales
• Contratistas y proveedores

Documentos clave

• Presupuesto anual y acuerdos de gastos
• Contratos y convenios
• Inventarios actualizados
• Estados financieros y rendición de cuentas
• Resoluciones rectorales y actos administrativos
• Manual de contratación